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個人情報保護について

株式会社百十四人材センターは、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」という）の施行を受けて、お客様や社会からのご信頼に応えるべく次の「プライバシーポリシー」及び「個人情報の利用目的」を定めます。

プライバシーポリシー

2023年6月
香川県高松市塩屋町8番地1
（セントラル第2ビル6階）
株式会社百十四人材センター
代表取締役　井上　富晴

株式会社百十四人材センター（以下、「当社」といいます）は、個人情報を適正に取扱い、保護することが当社の事業活動の基本であると考えております。当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関係する法令、本ポリシー等を遵守いたします。

個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法により取得いたします。

個人情報の利用目的

当社は、取得する個人情報につき、求職者にとって利用目的が明確になるよう具体的に定め、求職者に対してその利用目的をお知らせするとともに、どのような目的で利用されるかを求職者が合理的に予測できるよう、できる限り利用目的を特定いたします。

個人情報の取扱い

当社は、取得した個人情報を、法令等に基づき、お知らせした利用目的の達成に必要な範囲内において、取扱いいたします。

個人情報の第三者提供

当社は、取得した個人情報を、求職者から同意をいただいている場合や法令等により認められる場合を除き、第三者へ開示・提供することはいたしません。

個人データの取扱いの委託

当社が個人情報の取扱いを外部へ委託する際は、求職者の個人情報の安全管理が図られるよう、適切な委託先を選定し、個人情報の保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先における個人データの取扱い状況を確認するなど、委託先を適切に監督いたします。

個人データの安全管理に係る基本方針

当社は、事業活動を遂行していくうえで、個人データの安全管理を重大なテーマとして考え、個人データ保護の実現のため、個人情報の保護に関係する法令、本方針等を確実に遵守するとともに継続的な改善に努めます。

＜個人データの安全管理について＞
当社は、個人データの安全性及び正確性を確保するために、以下の安全管理措置を講じます。

（個人データの取扱いに関する規律の整備）
当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

（組織的安全管理措置）
当社は、当社の個人情報に関する総責任者として個人情報統括責任者、各部署の個人情報に関する責任者として個人情報管理責任者を置くことにより、本方針の遵守、実践に努めます。

（人的安全管理措置）
当社は、役職員等に対し本方針を周知し、個人データの安全管理に関係する法令等について定期的に教育研修を行います。

（物理的安全管理措置）
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施するとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止するための仕組みを導入しています。

（技術的安全管理措置）
当社は、情報セキュリティ対策を実施し、外部からの個人データへの不正アクセス及び個人データの漏えい、滅失、または毀損を防止するための仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）
当社は、個人データを保管している海外拠点（駐在員事務所等）の所在国における個人情報保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

個人情報の開示、訂正等、利用停止等

当社は、求職者に関する保有個人データについての開示等のご要望があったときは、法令等に基づき、誠実に対応いたします。

個人情報の取扱いに関するお問合せ

当社は、取扱う個人情報につき、求職者からのお問合せや苦情に対し適切に取り組みます。
当社の個人情報の取扱いに関するお問合わせの窓口は、以下のとおりです。
　　〒760-0047
　　　香川県高松市塩屋町8番地1（セントラル第2ビル6階）
　　　株式会社百十四人材センター
　　　ＴＥＬ：087-821-1100（受付時間：平日9:00〜17:00）
　　　e-mail:114@114jinzai.co.jp

個人情報の取扱いについての継続的改善

当社は、個人情報の取扱いについて、継続的な改善、向上に努めます。したがって、本ポリシーは予告なく変更されることがありますが、あらかじめご了承ください。

なお、特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報)の取扱いについて、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく当社の「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」も定めています。

個人情報の利用目的

2022年4月
株式会社百十四人材センター

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客さまの個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で取扱いたします。

【業務内容】

○労働者派遣法に基づく労働者派遣業務
○職業安定法に基づく有料職業紹介業務
○一般受託計算業務
○各種企業及び団体に属する社員の研修業務
○その他当社が営むことができる業務及びこれらの業務に付随する業務
　 （今後取扱いが認められる業務を含む）

【利用目的】

当社の業務遂行に関し、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。

なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

〇当社は、人種、民族、門地、本籍地、保健医療その他社会的差別の原因となるおそれのある情報、思想及び信条並びに労働組合への加入状況は、取得いたしません。但し、法令等に基づく場合、適切な業務運営の確保その他業務の目的の達成に必要不可欠である場合は、この限りではありません。